La implantació dels tràmits telemàtics és un fet cada vegada més estès entre les diferents administracions. Tant l’Agència Tributària com la Seguretat Social han anat estenent els serveis on-line, fins al punt que cada vegada és menys necessari personar-se en les oficines d’una delegació per realitzar un procediment.
[texto_central]
Els tràmits telemàtics fan necessari disposar d’un sistema de signatura que substitueixi la rúbrica manuscrita en el paper. Aquesta signatura és el certificat digital, imprescindible per a l’autònom si vol contractar un treballador.
El Certificat Digital és una eina necessària per operar amb les Administracions estatals, autonòmiques o locals i és imprescindible per a la contractació de treballadors des de l’any 2015.
Les transmissions telemàtiques a la Seguretat Social s’efectuen a través del Sistema RED, que requereix estar degudament autoritzat per la Tresoreria. Fins ara, per accedir a aquest servei es requereix un certificat SILCON o DNI electrònic, que permet autenticar i assegurar la confidencialitat de les transmissions.
No obstant això, el certificat SILCON deixarà de ser vàlid a partir del mes de setembre de 2016.
A partir d’aquesta data, per a l’accés al Sistema RED i a la resta dels serveis disponibles a la Seu Electrònica, els autoritzats hauran d’identificar-se amb qualsevol dels certificats digitals expedits per les Autoritats de Certificació inclosos a la pàgina web de la Seguretat Social.
El més comú és que l’autònom passi a utilitzar és el mateix certificat emprat per als tràmits amb l’Agència Tributària, que pot obtenir-se a través de la web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre o el DNI electrònic.
El problema és que no tots els contribuents estan familiaritzats amb l’ús de les noves tecnologies i l’obtenció i ús de certificats pot no ser tan simple com sembla.
Si l’autònom és una persona física haurà d’anar a una Administració d’Hisenda, Seguretat Social o Ajuntament i presentar el DNI i la Sol·licitud de Certificat prèviament descarregada de la pàgina de la FNMT (Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre). Si fos una Comunitat de Béns, Societat Civil o similar, acudirà a Hisenda el representant amb el seu DNI, al costat dels estatuts i/o representació de la CB o SC, així com la sol·licitud de Certificat de la FNMT. Si es tracta d’una Societat Limitada o Societat Anònima, acudirà l’administrador amb el seu DNI, el Certificat del Registre Mercantil del Representant per a Certificat Digital i la Sol·licitud de Certificat de la FNMT.
La major part dels autònoms tenen externalitzats els tràmits de contractació en serveis professionals externs. Per autoritzar a un tercer a realitzar la contractació en nom propi, una vegada obtingut el certificat cal anar a l’opció habilitada per a això a la pàgina web de la Seguretat Social, en gestió d’autoritzacions.
Per ampliar aquesta informació consulta con Assessoría laboral
