El treballador ha d'emplenar, quan comenci a treballar i si canvia la seva situació personal o familiar, el model 145, les seves dades personals i familiars per a realitzar correctament la retenció en la seva nòmina. És recomanable que empleni aquest model a principis de cada any.
L’empresa ha de calcular la retenció d’IRPF que aplicarà als seus treballadors, segons les retribucions previstes i la seva situació familiar.
Cada vegada que un treballador comença a treballar en la seva empresa, li ha de demanar que empleni el model 145, indicant quines són les seves dades personals i familiars. Aquesta informació li servirà a la seva empresa per a calcular la retenció que haurà de practicar-li en la nòmina.
A més, deuria informe als seus empleats de quins si en el futur canvia alguna de les circumstàncies que li havien informat inicialment, també hauran de comunicar-l’hi mitjançant el model 145.
Si un empleat ja li va lliurar aquest model anteriorment (per exemple, quan va signar el contracte de treball) no és imprescindible que cada any li ho torni a lliurar, excepte si es modifiquen les seves circumstàncies personals. No obstant això, perquè la seva empresa tingui sempre les dades actualitzades el millor és que a principis de cada any sol·liciti a la seva plantilla que li lliuri aquest model emplenat.
Atès que molts treballadors obliden realitzar aquesta comunicació, és convenient que al gener els ofereixi la possibilitat d’emplenar un model 145 per a informar aquells canvis produïts l’any anterior i que encara no hagin comunicat. Encara que aquest oferiment no és obligatori -són ells els qui han de comunicar els canvis-, tots sortiran beneficiats:
- Si els canvis suposen un menor tipus de retenció, els seus treballadors rebran un major net cada mes. I si suposen un augment, evitaran les sancions que els pot imposar Hisenda per no comunicar aquests canvis a l’empresa.
- Per la seva banda, la seva empresa evitarà que els seus treballadors li comuniquin els canvis que van tenir lloc l’any anterior en un altre moment (per exemple, a meitat d’any), la qual cosa l’obligaria a recalcular el tipus de retenció establert al gener.
Influeixen en el tipus de retenció aplicable, per exemple, el nombre de fills del treballador, si s’ha reconegut un grau de discapacitat, o si l’empleat ha quedat obligat per resolució judicial a satisfer una pensió compensatòria al seu cònjuge o anualitats per aliments en favor dels fills.
Calculi sempre la retenció segons les dades facilitades pels seus empleats (fins i tot encara que sàpiga que són incorrectes), i conservi el model 145 signat. Així, en cas de comprovació, la seva empresa podrà acreditar que ha actuat correctament.
El pagador haurà de conservar a la disposició de l’Administració tributària, al costat de les comunicacions presentades pels perceptors, els documents que hagin estat aportats acompanyant a les mateixes
La falta de comunicació al pagador de les circumstàncies personals i familiars, així com de la realització de pagaments que influeixen en la determinació del tipus de retenció, determinarà que aquell apliqui el tipus de retenció corresponent sense tenir en compte aquestes circumstàncies.
Si el treballador no vol revelar la seva situació personal (ni en el moment de ser contractat, ni més endavant) i no presenta el model 145, la seva empresa haurà de calcular el seu tipus de retenció com si fos solter i sense càrregues familiars ni d’un altre tipus (és a dir, com si no tingués dret a cap incentiu en l’IRPF).
La inclusió de dades falses, incomplets o inexactes en aquesta comunicació, així com la falta de comunicació de variacions en els mateixos que, d’haver estat conegudes pel pagador, haguessin determinat una retenció superior, constitueix infracció tributària sancionable amb multa del 35 al 150 per 100 de les quantitats que s’haguessin deixat de retenir per aquesta causa.
El moment en el qual el treballador haurà de comunicar el canvi de les seves circumstàncies personals o familiars serà diferent segons el cas. D’aquesta manera, el treballador haurà d’informar-lo en el termini de 10 dies des que es produeixi el canvi en les seves circumstàncies si es donen els dos següents requisits al mateix temps:
- Quan el canvi suposi un augment del tipus de retenció aplicable.
- Quan per a aquest canvi la Llei hagi previst que és possible regularitzar el tipus de retenció a meitat d’any.
Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.
Per a ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria laboral
Si t’ha semblat interessant comparteix-ho en xarxes socials, gràcies!
