A partir de l11 doctubre de 2021, els productors, comercialitzadors i usuaris estan obligats a utilitzar software comptable, de facturació i de gestió que no permeti alteracions i ocultació de dades.
La Llei 11/2021, prohibeix el software comptable de doble ús que permet manipular la comptabilitat en les empreses i autònoms.
A partir de l11 doctubre de 2021, els productors, comercialitzadors i usuaris estan obligats a utilitzar software comptable, de facturació i de gestió que no permet alteracions i ocultació de dades. Aquests programes a més hauran de comptar amb un certificat que així ho acrediti atorgat pel el Ministeri dHisenda. En cas que el programa utilitzat no disposi de certificat, la multa podria ser de 50.000 euros. Aquestes sancions poden arribar fins a 150.000 euros en els casos en que socultin ingressos i no es compleixin les especificacions tècniques assenyalades.
Si és autònom i està fent servir un programa de comptabilitat en el seu negoci, tingui especial cura. La recent prohibició dels softwares de doble ús pot implicar multes de fins 150.000 euros per als infractors.
Portar la comptabilitat de manera correcta i ajustada a la realitat és una responsabilitat bàsica en tot negoci. No obstant això, hi ha qui recorre al software de doble ús per a manipular els “números” amb la finalitat desquivar el pagament dimpostos. Ara aquesta mala praxi té els dies comptats, ja que la Llei 11/2021, de mesures contra el frau fiscal, aprovada el dia 11 de juliol de 2021, prohibeix el software comptable de doble ús que permet manipular la comptabilitat en les empreses i autònoms.
Nova obligació a partir de l11 doctubre de 2021
Dentre les novetats incloses en aquesta Llei destaca la introducció duna nova obligació. A partir de l11 doctubre de 2021, els productors, comercialitzadors i usuaris estan obligats a utilitzar software comptable, de facturació i de gestió que no permet alteracions i ocultació de dades. Aquests programes a més hauran de comptar amb un certificat que així ho acrediti atorgat pel Ministeri dHisenda.
A partir dara ha de posar el focus no sols en la legalitat dels registres comptables i de las factures emitides como era i és habitual sinó també en el programa que utilitzen per portar aquests registres.
No obstant això, tingui en compte que la modificació legal també indica que “Constitueix infracció tributària a la tinença dels sistemes o programes informàtics o electrònics que no sajustin als requisits tècnics, quan els mateixos no estiguin degudament certificats havent destar-ho per disposició reglamentària o quan shagin alterat o modificat els dispositius certificats.”
Finalment, cal assenyalar que la norma no especifiqui els requisits tècnics que han de complir aquests programes i sistemes informàtics. Per a introduir major seguretat, el legislador habilita el seu desenvolupament reglamentari amb la finalitat de complementar-la i introduir paràmetres objectius que puguin definir quan sincompleixen els requisits establerts en aquesta.
No obstant, tingui en compte que el desenvolupament reglamentari daquest precepte no deixa de ser una mera facultat, al no imposar la Llei General Tributària la seva obligatorietat i, per això, entenem que, si no hi ha reglament, la imposició de sancions als usuaris no serà exigible.
Què són els programes de doble ús?
Els programes de doble ús permeten portar una doble comptabilitat. Els més desenvolupats admeten fins i tot la possibilitat demetre tiquets amb limport íntegre duna compra, però sense que aquesta quedi reflectida en la comptabilitat oficial.
Lús daquesta mena de programes sha estès al llarg dels anys, de manera que és difícil precisar la quantia dels recursos que han deixat de pagar “impostos”. No obstant això, sestima que lús del software de doble ús produeix unes pèrdues dingressos públics de diversos milers de milions deuros.
Hisenda calcula que fins a 200.000 milions deuros es venen ocultant a lAgència Tributària mitjançant la utilització daquests programes que permeten crear una caixa B amb la qual evadir impostos.
Els més habituals són coneguts amb el nom de Phantomware que és un software ocult instal·lat en el TPV. Lempresari accedeix al programa prement un botó o introduint una combinació de tecles.
Un altre dels més usats, es denomina Zipper. En aquest cas es tracta dun programa extern que semmagatzema en dispositius extraïbles, com a CD i USB.
Sancions
Lincompliment daquesta obligació constituirà una infracció greu.
Qualsevol autònom que no actualitzi els seus programes informàtics dacord amb la nova certificació aprovada pel Govern serà sancionat. És a dir, queda totalment prohibit lús de programes de comptabilitat de doble ús. Els professionals que els usin en el seu negoci, o encara no els hagin desinstal·lat, incorreran en multes de fins a 50.000 euros.
A més, aquesta sanció es podria triplicar en els casos en què socultin ingressos i no es compleixin les especificacions tècniques assenyalades: els autònoms podrien incórrer en multes de fins a 150.000 euros per cada exercici econòmic en el qual shagin produït les vendes ocultes.
Per a ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria fiscal.
