L’1 de desembre de 2015 va entrar en vigor la nova normativa sobre la gestió i control dels processos d’incapacitat temporal.
[texto_central]
Una de les principals novetats que es van introduir van ser els nous models de comunicats mèdics, així com la periodicitat de l’emissió daquests comunicats, que depenien de la durada estimada de cada procés de IT. Li recordem:
- -BAIXA MOLT CURTA (inferior a 5 dies naturals): el facultatiu podrà emetre la baixa i l’alta del treballador en un mateix acte mèdic, per la qual cosa aquest ja no haurà d’anar a buscar el comunicat que li autoritza a tornar al treball.
- -CURTA (de 5 a 30 dies naturals): en el comunicat de baixa sempre haurà de figurar la data de la següent revisió, que serà al setè dia de l’emissió de la baixa. El segon i successius s’expediran cada 14 dies com a màxim.
- -MITJANA (si és de 31 a 61 dies): en el comunicat de baixa sempre haurà de figurar la data de la següent revisió, que serà al setè dia de l’emissió de la baixa. El segon i successius s’expediran cada 28 dies com a màxim.
- -LLARGA (si s’espera que estigui de baixa més de 61 dies): en el comunicat de baixa sempre haurà de figurar la data de la següent revisió, que serà al catorzè dia de l’emissió de la baixa. El segon i successius s’expediran cada 35 dies com a màxim.
Una altra de les novetats va ser la relativa a la tramitació dels comunicats mèdics per part de les empreses i dels treballadors:
- TREBALLADORS
-El treballador ha de presentar a la seva empresa la còpia dels comunicats de baixa i els successius comunicats de confirmació en els tres dies següents a la seva expedició. I ha de comunicar l’alta al seu centre de treball en les següents 24 hores de rebre-la.
-No obstant això, en els processos de durada estimada molt curta (inferior a 5 dies), el treballador ha de presentar a l’empresa la còpia del comunicat de baixa/alta destinada a ella dins de les 24 hores següents a la data de l’alta.
- EMPRESES
-L’empresa transmetrà a lINSS el comunicat de baixa, de confirmació o d’alta amb caràcter immediat i, en tot cas, dins del termini màxim de tres dies hàbils a partir de la seva recepció
-En els casos d’accidents de treball, el comunicat es transmetrà abans que transcorrin 5 dies hàbils des de la data de l’accident o de la baixa mèdica.
Tenint en compte tot l’anterior, els comuniquem que, a partir de l’1 de desembre de 2016, totes les nostres empreses s’incorporen al nou Sistema de Liquidació Directa, el qual suposa una reforma del sistema de cotització i recaptació impulsat per la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) que modifica tots els tràmits i gestions actuals a través de l’ús intensiu de mitjans telemàtics i que suposarà passar d’un sistema en el qual les empreses autoliquidaven les cotitzacions, a un sistema en el qual la TGSS facturarà a les empreses cotitzadores amb les dades que disposa d’organismes com el SEPE, les Mútues, el INSS, Agència Tributària i altres. Amb aquest nou sistema es pretén, bàsicament, simplificar els processos, reduir els errors i tenir un major control de la recaptació.
Per tant, en ser un nou sistema on la TGSS calcula les assegurances socials amb les dades que disposa, es fa imprescindible que les empreses actuïn amb la major diligència possible en el compliment dels terminis dels comunicats mèdics perquè Gremicat mantingui un rigorós control de l’estat de l’afiliació de cadascun dels treballadors i vetllar per que, cada mes, totes les dades dels treballadors coincideixin amb les dades que disposi la TGSS, i així evitar que la TGSS no pugui calcular correctament les assegurances socials i es generi un deute amb un recàrrec del 20% de la liquidació mal calculada.
En aquest sentit, els comuniquem, a més, que lINSS ha advertit que, en els casos que les empreses incompleixin els terminis per remetre els comunicates mèdics, li comunicarà a la Inspecció de Treball, la qual cosa comportarà la possible imposició d’una sanció per infracció lleu de fins a 625 euros.
Per ampliar aquesta informació consulti amb Assessoria laboral
